ART. 30 DSGVO
Verarbeitungstätigkeiten ohne Excel-Chaos
Kopexa macht dein Verzeichnis revisionssicher, verknüpft mit Policies und Assets. Direkt audit-ready.
Personalverwaltung
Newsletter-Versand
Kundendatenverarbeitung
Bewerbermanagement
Website-Analyse
SO FUNKTIONIERT ES
Vom ersten Eintrag zum Audit-Nachweis in 4 Schritten
Erfassen
Verarbeitungstätigkeit anlegen: Zweck, Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Empfänger und Löschfristen strukturiert erfassen.
Verknüpfen
Direkt mit Policies, Assets, Risiken und TOMs verbinden. Kein isoliertes Dokument, sondern Teil deines Compliance-Systems.
Pflegen
Änderungen versioniert dokumentieren. Verantwortliche zuweisen. Review-Zyklen definieren.
Nachweisen
Export auf Knopfdruck. Lückenloser Audit-Trail. Jederzeit bereit für Aufsichtsbehörde oder Zertifizierung.
VOLLSTÄNDIG & VERKNÜPFT
Art. 30 ist Pflicht. Kopexa macht es einfach.
Die DSGVO verlangt ein vollständiges, aktuelles Verzeichnis. Kopexa stellt sicher, dass jeder Eintrag verknüpft, versioniert und nachweisbar ist.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. a-f für jede Verarbeitung dokumentieren. Einwilligungen, Verträge und berechtigtes Interesse nachvollziehbar erfassen.
Datenkategorien
Personenbezogene Daten, besondere Kategorien (Art. 9), Empfänger und Übermittlungen strukturiert erfassen.
Verknüpfungen
Jeder Eintrag verknüpft mit Policies, Assets, Risiken, Kontrollen und Lieferanten. Kontext auf einen Blick.
Löschfristen
Aufbewahrungsfristen pro Datenkategorie definieren. Automatische Erinnerung bei Ablauf.
Versionierung
Jede Änderung dokumentiert. Wer hat wann was geändert? Vollständiger Audit-Trail.
Export & Reporting
VVT als PDF oder Excel exportieren. Gefiltert nach Abteilung, Rechtsgrundlage oder Status.
WARUM KOPEXA
Dein VVT verdient mehr als eine Tabelle
Die meisten Unternehmen führen ihr Verzeichnis in Excel. Das funktioniert bis zum ersten Audit.
| Excel / E-Mail | Datenschutz-Tool | Kopexa | |
|---|---|---|---|
| Strukturierte Erfassung (Art. 30) | |||
| Rechtsgrundlagen dokumentiert | |||
| Verknüpfung mit Policies & Assets | |||
| Automatische Löschfristen | |||
| Versionierung & Änderungshistorie | |||
| Datenkategorien (inkl. Art. 9) | |||
| TOM-Verknüpfung | |||
| Multi-Entity / Konzernfähig | |||
| Export für Aufsichtsbehörde | |||
| Audit-Trail |
FEATURES
Alles, was dein VVT braucht.
Strukturierte Erfassung
Alle Pflichtfelder nach Art. 30 DSGVO in einem strukturierten Formular. Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Löschfristen.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. a-f dokumentieren. Einwilligungen, Verträge und berechtigtes Interesse pro Verarbeitung zuordnen.
Datenkategorien
Personenbezogene Daten und besondere Kategorien nach Art. 9 strukturiert erfassen. Empfänger und Drittlandtransfers dokumentieren.
Verknüpfungen
Jede Verarbeitung verknüpft mit Policies, Assets, Risiken und Kontrollen. Kontext bleibt erhalten.
Löschfristen
Aufbewahrungsfristen pro Datenkategorie definieren. Automatische Erinnerung bei Ablauf der Frist.
Versionierung
Jede Änderung dokumentiert mit Zeitstempel und Bearbeiter. Vollständige Änderungshistorie pro Eintrag.
TOMs
Technische und organisatorische Maßnahmen direkt mit Verarbeitungstätigkeiten verknüpfen. Art. 32 DSGVO abgedeckt.
Export
VVT als PDF oder Excel exportieren. Gefiltert nach Abteilung, Status oder Rechtsgrundlage. Bereit für die Aufsichtsbehörde.
Audit-Trail
Jede Aktion revisionssicher dokumentiert. Wer hat wann was geändert? Lückenlos nachweisbar.
Bereit für ein VVT, das nicht in Excel lebt?
Lass uns in 30 Minuten zeigen, wie Kopexa dein Verzeichnis revisionssicher, verknüpft und audit-ready macht.